GUIDE FÖR E-HANDEL OCH LOGISTIK
Vad kostar 3PL?
Komplett guide till priser, avgifter och verkliga kostnader för tredjepartslogistik
Många företag jämför endast prislistor när de utvärderar 3PL. I praktiken består kostnaden av flera delar, från lagerhållning och plock & pack till frakt, returer och integrationer. I den här guiden går vi igenom vad som påverkar priset, vilka avgifter som är vanligast och när en extern logistikpartner faktiskt blir mer lönsam än att driva lagret själv.
Leo Eriksson, kundansvarig Uppdaterad maj 2026 5 min läsning
Kort sammanfattning
En 3PL-lösning kostar vanligtvis från några tusen kronor per månad för mindre e-handlare till betydligt högre belopp för företag med stora ordervolymer. Den faktiska kostnaden påverkas bland annat av antal ordrar, lagerplats, produktstorlek, fraktupplägg och returhantering. I den här guiden visar vi hur kostnaderna brukar fördelas och vad du bör jämföra när du väljer logistikpartner.
Vad påverkar priset på 3PL?
Två företag kan ha exakt samma omsättning men helt olika logistikkostnader. Priset för tredjepartslogistik påverkas av flera faktorer och handlar sällan enbart om hur många ordrar som skickas. Ett företag med få produkter och jämn försäljning har ofta helt andra förutsättningar än ett företag med hundratals artiklar, stora säsongsvariationer eller avancerade packningskrav.
Nedan är de faktorer som vanligtvis påverkar priset mest.
Lagerutrymme
Kostnaden påverkas av hur mycket plats produkterna upptar. Pallplatser, hyllplatser och skrymmande varor kräver olika mängd lageryta och därmed olika kostnadsnivåer.
Ordervolym
Antalet ordrar som skickas varje dag eller månad påverkar både arbetsinsats och kapacitetsbehov. Högre volymer ger ofta lägre kostnad per order eftersom logistiken kan effektiviseras.
Emballage
Kartonger, fyllnadsmaterial, tejp och specialförpackningar påverkar den totala logistikkostnaden. Vissa företag använder standardemballage medan andra behöver kundanpassade lösningar.
SKU (artikelantal)
Ju fler produkter som lagerhålls, desto mer lagerutrymme och administration krävs. Ett sortiment med 20 artiklar är betydligt enklare att hantera än ett med 2 000.
Returer
Omfattningen av returhanteringen påverkar både arbetsinsats och kostnad. Branscher med hög returgrad, exempelvis mode och skönhet, har ofta större behov av kontroll, registrering och återinlagring.
Tilläggstjänster
Tjänster som märkning, kitting, kampanjpackning, unboxing-lösningar, kvalitetskontroller och specialhantering kan skapa stort värde men påverkar också den totala kostnaden.
Hur tar ett 3PL-företag vanligtvis betalt?
De flesta 3PL-företag använder inte ett fast månadspris. Istället består kostnaden av flera delar beroende på hur verksamheten ser ut. Vanliga kostnadsposter är lagerhållning, inleveranser, plock och pack, emballage, frakt och returhantering.
Hur stor kostnaden blir påverkas bland annat av hur många ordrar som skickas, hur många produkter som lagerhålls och hur mycket lageryta som behövs. Ett företag med 20 produkter och 20 ordrar per dag har normalt en betydligt enklare logistiksituation än ett företag med hundratals artiklar och stora säsongsvariationer.
Utöver de grundläggande logistiktjänsterna erbjuder många 3PL-partners även tilläggstjänster som märkning, kampanjpackning, packinsatser och specialemballage. Därför är det viktigt att jämföra den totala logistikkostnaden och inte bara priset för en enskild tjänst när man utvärderar olika 3PL-lösningar.
Vilka delar påverkar priset på 3PL?
Kostnaden för 3PL består vanligtvis av flera delar, där frakt, plock och pack ofta står för den största andelen. Hur fördelningen ser ut varierar beroende på ordervolym, sortiment, lagringsbehov och vilka tjänster som ingår. Diagrammet nedan visar hur kostnaderna ofta fördelar sig i en typisk 3PL-lösning.
När du jämför olika alternativ är det viktigt att se till den totala logistikkostnaden. En extern logistikpartner kan ofta ersätta kostnader för lagerlokal, personal, utrustning och administration, vilket gör jämförelsen mer komplex än att bara titta på enskilda prisposter.
| Kostnadspost | Vad påverkar kostnaden? |
|---|---|
| Lagerhållning | Antal pallplatser, hyllplatser eller lageryta som behövs. |
| Inleveranser | Hur ofta leveranser kommer in samt antal kollin eller pallar som ska hanteras. |
| Plock & pack | Antal order, antal artiklar per order och eventuella specialmoment. |
| Emballage | Val av kartonger, fyllnadsmaterial och kundanpassade förpackningar. |
| Frakt | Vikt, volym, destination och vald transportlösning. |
| Returhantering | Antal returer samt behov av kontroll, registrering och återinlagring. |
| Tilläggstjänster | Märkning, kampanjpackning, packinsatser, kvalitetskontroller och andra specialuppdrag. |
Eget lager eller 3PL?
När företag växer blir logistiken ofta mer komplex. Det som fungerade bra med några få ordrar om dagen kan snabbt bli svårt att hantera när ordervolymerna ökar. Därför väljer många e-handlare att jämföra kostnaden för eget lager med en extern 3PL-lösning. Skillnaden handlar inte bara om pris, utan även om tid, flexibilitet, skalbarhet och hur mycket resurser som binds upp i logistiken.
| Område | Eget lager | 3PL-lösning |
|---|---|---|
| Lokal och lageryta | Eget hyresavtal och fasta kostnader | Ingår i upplägget |
| Personal | Rekrytering, löner och frånvarohantering | Hanteras av logistikpartnern |
| System och WMS | Licenser, drift och support | Tillgång till befintliga system |
| Skalbarhet | Kräver mer personal och större lokaler | Kan ofta anpassas efter säsong och tillväxt |
| Investeringar | Truckar, hyllor, packstationer och utrustning | Inga större egna investeringar krävs |
| Administration | Bemanning, planering och uppföljning | Mindre administrativ belastning |
Expertens perspektiv
Den största skillnaden mellan eget lager och en 3PL-lösning är sällan själva lagerplatsen. För många företag handlar beslutet snarare om hur mycket tid, kapital och interna resurser som binds upp i logistiken. När ordervolymerna växer blir flexibilitet och skalbarhet ofta minst lika viktiga som den direkta kostnaden.
Stefan Eriksson
Logistikutvecklare
När blir 3PL lönsamt?
Det finns ingen exakt gräns för när en extern logistikpartner blir det mest kostnadseffektiva alternativet. För många växande e-handelsföretag blir frågan aktuell när ordervolymerna ökar, lagret börjar ta mer plats eller när allt mer tid går åt till plock, pack och administration istället för försäljning och affärsutveckling.
En vanlig tumregel är att se över möjligheten till 3PL när logistiken börjar ta en betydande del av arbetsdagen eller när verksamheten närmar sig omkring 100 ordrar per dag. I det läget kan en extern lösning ofta bidra med bättre skalbarhet, lägre administration och större flexibilitet vid både tillväxt och säsongsvariationer.
Det viktigaste är dock att jämföra den totala kostnaden. Ett eget lager innebär inte bara kostnader för frakt och emballage utan även lokaler, personal, utrustning, system och administration. Därför väljer många företag att göra en helhetsbedömning innan de beslutar om logistiken ska hanteras internt eller av en extern 3PL-partner.
FAQ | Vanliga frågor
OFFERTFÖRFRÅGAN
Redo att ta nästa steg?
Låt oss titta på hur er logistik fungerar idag och vilka möjligheter som finns att effektivisera lager, plock, pack och distribution.
- Svar inom 24 timmar
- Kostnadsfri behovsanalys
- Ingen bindningstid
Föredrar du att prata direkt?